Analizar los gastos

El Panel de Gastos te ayuda a comprender y controlar los costes operativos de tu negocio que no están directamente relacionados con la compra de inventario. Utiliza un sistema de análisis avanzado con KPIs, gráficos y alertas automáticas.

Como otros dashboards del sistema, puedes usar el Selector de Rango de Fechas para analizar períodos específicos y observar la evolución temporal de tus gastos.

Indicadores clave (KPIs) de gastos

El panel presenta KPIs organizados según su dependencia temporal para un análisis completo:

KPIs dependientes del período seleccionado:

• Gasto total: Suma de todos los gastos registrados en el período seleccionado. Es tu indicador principal de costes operativos.

• Gasto diario promedio: Promedio de gasto por día en el período. Te ayuda a entender tu ritmo de gasto diario y planificar flujo de caja.

• Nº de gastos: Total de gastos registrados en el período. Útil para entender la frecuencia de gastos y complejidad operativa.

• Gastos pendientes: Número de gastos marcados como pendientes de pago. Incluye alerta visual para gestión de tesorería.

KPIs estáticos (independientes del período):

• Gastos recurrentes: Número de gastos marcados como recurrentes activos. Te ayuda a proyectar gastos fijos futuros.

Gráficos de análisis de gastos

Evolución de gastos diarios

• Qué muestra: Gastos registrados cada día durante el período seleccionado.
• Tipo: Gráfico de líneas con datos de la función get_daily_expense_trend_data.
• Utilidad: Detecta patrones diarios, picos de gasto inusuales y tendencias temporales. Ideal para identificar días de mayor actividad financiera.

Gastos por categoría

• Qué muestra: Distribución de tu gasto total entre las 9 categorías predefinidas (Personal, Operativa, Mantenimiento, etc.).
• Tipo: Gráfico circular tipo donut con datos agregados del período.
• Utilidad: Identifica rápidamente dónde se concentran tus mayores gastos operativos para optimizar presupuestos.

Gastos por centro de coste

• Qué muestra: Distribución del gasto entre los centros de coste (Cocina, Servicio, Otros).
• Tipo: Gráfico de barras vertical ordenado por valor descendente.
• Utilidad: Comprende qué áreas operativas requieren mayor inversión y optimiza la asignación de recursos.

Gastos por método de pago

• Qué muestra: Distribución del gasto entre los diferentes métodos de pago utilizados (efectivo, tarjeta, transferencia, etc.).
• Tipo: Gráfico de barras vertical ordenado por valor.
• Utilidad: Analiza tus preferencias de pago y optimiza la gestión de liquidez por canal.

Sistema de alertas y control

Alertas automáticas

• Gastos pendientes: Alerta visual cuando hay gastos marcados como pendientes
• Actualización automática: Los datos se refrescan cada 5 minutos
• Cache diferenciado: KPIs estáticos se cachean 10 minutos, dinámicos 5 minutos

Análisis temporal avanzado

• Filtrado por rango: Todos los gráficos se adaptan al período seleccionado
• Análisis diario: Granularidad diaria para detectar patrones específicos
• Comparativas: Posibilidad de comparar diferentes períodos cambiando el rango

Interpretación y toma de decisiones

Para control operativo diario:

• Monitoriza el gasto diario promedio para mantener presupuestos
• Revisa gastos pendientes para gestión de tesorería
• Analiza evolución diaria para detectar gastos anómalos

Para decisiones estratégicas:

• Utiliza distribución por categorías para reasignar presupuestos
• Analiza gastos por centro de coste para optimizar eficiencia operativa
• Revisa métodos de pago para mejorar gestión de liquidez
• Controla gastos recurrentes para proyecciones financieras

Señales de alerta:

• Picos diarios inesperados: Pueden indicar gastos extraordinarios o errores de registro
• Concentración excesiva: Si una categoría domina, considera diversificar o investigar eficiencias
• Gastos pendientes acumulados: Pueden afectar relaciones con proveedores y flujo de caja
• Desbalance entre centros de coste: Puede indicar ineficiencias operativas

Optimización basada en datos

Reducción de costes:

• Identifica categorías con mayor gasto para negociación con proveedores
• Analiza tendencias diarias para detectar gastos innecesarios
• Compara métodos de pago para optimizar comisiones

Planificación financiera:

• Utiliza gastos recurrentes para proyecciones de flujo de caja
• Analiza estacionalidad en evolución diaria
• Planifica pagos basándose en análisis de métodos preferidos

Control presupuestario:

• Establece alertas basadas en gasto diario promedio
• Compara períodos para evaluar efectividad de medidas de control
• Asigna presupuestos por centro de coste basándote en datos históricos