Registrar un gasto

El sistema de gestión de gastos te permite registrar todos los costes operativos de tu negocio que no implican compra de productos para inventario. Utiliza un formulario multi-línea especializado con validaciones completas.

Acceder al registro de gastos

1. Navega a la sección Gastos en el menú principal
2. En la pestaña superior, selecciona "Registrar gastos"
3. Se abrirá el formulario multi-línea para añadir uno o más gastos

Campos obligatorios del formulario

Para cada gasto que registres, debes completar estos campos obligatorios:

Título

• Descripción breve y clara del gasto
• Mínimo: 3 caracteres
• Ejemplos: "Alquiler local", "Nómina enero", "Publicidad Facebook"

Monto

• Importe total del gasto
• Formato: Numérico con hasta 3 decimales
• Validación: Debe ser mayor a 0.01€

Fecha

• Fecha en que se incurrió o se pagó el gasto
• Selector de fecha integrado con el formulario
• Por defecto: Día actual

Campos opcionales (detalles avanzados)

Haz clic en "Mostrar detalles" para acceder a campos adicionales que mejoran la clasificación y análisis:

Categoría del gasto

Sistema de clasificación con 9 categorías predefinidas:

• Personal - Nóminas, seguridad social, formación
• Operativa - Servicios básicos, suministros (por defecto)
• Mantenimiento - Reparaciones, conservación
• Renta e impuestos - Alquileres, tasas, tributos
• Marketing y publicidad - Promoción, publicidad online/offline
• Limpieza e higiene - Productos de limpieza, servicios
• Tecnología y software - Licencias, equipos informáticos
• Gastos financieros - Comisiones bancarias, intereses
• Otros - Gastos no clasificables

Centro de costo

Asignación por área operativa (3 opciones):

• Cocina - Gastos relacionados con producción (por defecto)
• Servicio - Gastos del área de servicio al cliente
• Otros - Gastos administrativos o generales

Método de pago

Registro del medio de pago utilizado (5 opciones):

• Efectivo (por defecto)
• Tarjeta - Débito o crédito
• Transferencia - Bancaria
• Cheque
• Otros - Medios alternativos

Descripción

• Campo de texto libre para notas adicionales
• Opcional: Proporciona contexto adicional cuando sea necesario

Gastos recurrentes

Configuración de recurrencia

Marca la casilla "Marcar como gasto recurrente" para gastos periódicos y selecciona la frecuencia:

Frecuencias disponibles:

• Diaria - Gastos diarios
• Semanal - Cada semana
• Quincenal - Cada 15 días
• Mensual - Cada mes (más común)
• Bimestral - Cada 2 meses
• Trimestral - Cada 3 meses
• Semestral - Cada 6 meses
• Anual - Una vez al año

Gestión de múltiples gastos

Añadir líneas de gasto

• Haz clic en "+ Añadir Gasto" para registrar múltiples gastos en una sola sesión
• Cada línea tiene sus propios campos y validaciones independientes
• Mínimo: 1 línea de gasto

Eliminar líneas

• Usa el icono de papelera (🗑️) en la esquina superior derecha de cada línea
• Restricción: No puedes eliminar la única línea restante

Expandir/contraer detalles

• Cada línea tiene un botón "Mostrar detalles" / "Ocultar detalles"
• Permite gestionar solo los campos necesarios para cada gasto
• El estado de expansión es independiente por línea

Validaciones y mensajes de error

Validaciones implementadas:

• Título: Mínimo 3 caracteres
• Monto: Debe ser numérico y mayor a 0.01
• Fecha: Debe ser una fecha válida
• Categoría/Centro/Método: Deben ser valores de las listas predefinidas
• Frecuencia: Obligatoria si se marca como recurrente

Mensajes de error personalizados:

• Aparecen debajo de cada campo con problemas
• Texto específico para cada tipo de error
• Bloquea el guardado hasta resolver todos los errores

Proceso de guardado

Confirmación y guardado

1. Revisión: Verifica los datos de todas las líneas
2. Validación: El sistema comprueba campos obligatorios
3. Guardado: Haz clic en "Guardar X Gasto(s)"
4. Confirmación: Toast de éxito con número de gastos guardados

Gestión de errores

• Si hay errores en alguna línea, se muestran mensajes específicos
• El guardado se realiza línea por línea
• Si falla alguna línea, se reporta el error específico
• Las líneas exitosas se guardan correctamente

Integración con el sistema

Impacto en reportes:

• Los gastos aparecen inmediatamente en el dashboard de gastos
• Se incluyen en análisis financieros y comparativas
• No se modifica el inventario de productos

Análisis disponible:

• Distribución por categorías y centros de costo
• Evolución temporal de gastos
• Identificación de gastos recurrentes
• Análisis por métodos de pago