Añadir productos masivamente

Para operaciones de gran volumen o cuando tienes un catálogo extenso de productos, el sistema ofrece herramientas de importación masiva y gestión eficiente del catálogo.

Importación masiva desde Excel

Acceder a la importación:

1. Ve a Control de inventario
2. Selecciona la pestaña "Importar"
3. Se abrirá la herramienta de importación masiva

Proceso de importación en 4 pasos:

Paso 1: Descarga la plantilla

• Utiliza la plantilla Excel predefinida con el formato correcto
• La plantilla incluye un ejemplo para guiarte
• Formato estándar compatible con hojas de cálculo

Paso 2: Completa los datos

• Campos obligatorios: Nombre, categoría, unidad de medida
• Campos opcionales: Stock inicial, precio unitario, stock mínimo, descripción
• Categorías válidas: Usa las 9 categorías predefinidas del sistema
• Unidades válidas: Kilogramos, Gramos, Litros, Mililitros, Unidades

Paso 3: Sube y valida

• Arrastra o selecciona tu archivo completado
• El sistema valida automáticamente cada fila
• Revisa los errores identificados antes de proceder
• Corrige problemas directamente en el archivo si es necesario

Paso 4: Confirma la importación

• Si todo es correcto, confirma la importación
• El sistema procesa todos los productos válidos
• Recibe un resumen de productos importados exitosamente

Validaciones automáticas:

• Nombre: Obligatorio y único en el proyecto
• Categoría: Debe ser una de las 9 opciones válidas
• Unidad de medida: Debe ser una de las 5 opciones válidas
• Stock inicial y precio: Si especificas uno, el otro es obligatorio
• Formato numérico: Stock inicial, precio unitario y stock mínimo deben ser números válidos

Gestión de errores:

• Reporte por fila: El sistema indica errores específicos con número de fila
• Continuidad: Los productos válidos se importan aunque algunos tengan errores
• Corrección: Puedes corregir errores y reimportar solo las filas problemáticas

Ventajas de la importación masiva

Eficiencia operativa:

• Ahorro de tiempo: Importa cientos de productos en minutos
• Consistencia: Formato estandarizado evita errores de entrada
• Preparación offline: Trabaja en la hoja de cálculo sin conexión

Control de calidad:

• Validación previa: Detecta problemas antes de la importación
• Rollback parcial: Solo se importan productos válidos
• Trazabilidad: Registro completo del proceso de importación

Flexibilidad:

• Importación parcial: No es necesario completar todos los campos opcionales
• Actualizaciones: Puedes usar el proceso para actualizar productos existentes
• Integración: Compatible con exportaciones de otros sistemas

Casos de uso recomendados

Configuración inicial:

• Nuevo negocio: Importa todo tu catálogo de productos de una vez
• Migración: Traslada productos desde otro sistema de gestión
• Franquicias: Usa plantillas estándar para múltiples ubicaciones

Mantenimiento del catálogo:

• Nuevas temporadas: Añade productos estacionales en lotes
• Proveedores nuevos: Importa catálogos completos de nuevos proveedores
• Auditorías: Revisa y actualiza información masivamente

Gestión de stock inicial:

• Inventario inicial: Establece stock de apertura para todos los productos
• Restock masivo: Actualiza precios después de negociaciones con proveedores
• Correcciones: Ajusta datos en lotes después de conteos físicos

Mejores prácticas

Preparación de datos:

• Nomenclatura consistente: Usa nombres descriptivos y uniformes
• Categorización correcta: Asigna categorías que faciliten análisis posteriores
• Unidades apropiadas: Elige unidades que reflejen tu operación real

Validación previa:

• Prueba pequeña: Haz una importación de prueba con pocos productos
• Backup: Guarda una copia de tus datos antes de importaciones grandes
• Verificación: Revisa productos críticos después de la importación

Seguimiento post-importación:

• Stock mínimo: Configura alertas de reposición después de la importación
• Precios: Verifica que los precios importados sean correctos
• Activación: Confirma que todos los productos aparecen en el sistema activo