Ver estado del inventario

La sección de Control de inventario te ofrece una visión completa del estado actual de tus productos almacenados mediante un dashboard especializado con KPIs, alertas, gráficos y tablas detalladas.

Dashboard de stock: KPIs principales

El panel de control te proporciona indicadores clave actualizados automáticamente para monitorizar la salud de tu inventario:

Indicadores clave (KPIs)

• Valor total del inventario: El valor monetario total de tu stock actual. Se calcula multiplicando la cantidad actual de cada producto por su precio promedio ponderado de compra. Es tu capital inmovilizado en inventario.

• Productos con stock bajo: Número de productos que tienen una cantidad actual inferior al stock mínimo que definiste. Incluye alerta visual cuando hay productos que requieren reposición urgente.

• Productos activos: Total de productos activos en tu catálogo (excluyendo productos desactivados). Te ayuda a entender el tamaño de tu inventario activo.

Estos KPIs se actualizan cada 5 minutos y no dependen de filtros de fecha, mostrando siempre el estado actual real de tu inventario.

Alertas y gestión de stock crítico

Alerta: Productos por debajo del mínimo

Esta tabla prioritaria aparece en la parte superior del dashboard cuando hay productos críticos:

• Información mostrada:
  • Nombre del producto
  • Stock actual vs. stock mínimo definido
  • Unidad de medida
  • Cantidad faltante para alcanzar el mínimo
• Funcionalidad: Permite identificar inmediatamente qué productos necesitan reposición urgente
• Estado vacío: Cuando no hay productos bajo mínimo, muestra "¡Todo en orden! No hay productos por debajo del stock mínimo"

Top 5 productos por valor en inventario

Tabla que identifica los productos que representan mayor valor económico en tu stock:

• Columnas incluidas:
  • Nombre del producto
  • Stock actual y unidad de medida
  • Coste promedio de compra
  • Valor total en inventario (cantidad × coste promedio)
• Utilidad: Identifica dónde tienes más capital inmovilizado para optimizar compras y rotación

Análisis visual del inventario

Valor del inventario por categoría

• Qué muestra: Distribución del valor monetario total de tu inventario entre las diferentes categorías de productos (Proteínas, Lácteos, Bebidas, etc.).
• Tipo: Gráfico circular (pie chart) con datos actualizados del sistema.
• Utilidad: Comprende qué categorías representan mayor inversión económica en tu inventario para tomar decisiones estratégicas de compra.

Últimos movimientos de inventario

Tabla detallada que registra la actividad reciente de tu inventario:

• Información incluida:
  • Fecha y hora del movimiento
  • Producto afectado
  • Tipo de movimiento (entrada/salida)
  • Cantidad cambiada y unidad
  • Precio unitario del movimiento
  • Referencia del movimiento (compra, venta, ajuste)
• Utilidad: Auditoría completa de movimientos para detectar patrones, errores o actividad inusual

Sistema de actualización y cache

Actualización automática

• Los KPIs se recalculan cada 5 minutos automáticamente
• Las tablas de alertas tienen cache más corto (3 minutos) para mayor precisión
• Los movimientos de inventario se actualizan cada minuto por su criticidad

Cálculos en tiempo real

• Valor del inventario: Se calcula usando precios promedio ponderados de todas las entradas históricas
• Stock actual: Suma algebraica de todos los movimientos de inventario (entradas - salidas)
• Productos bajo mínimo: Comparación automática entre stock actual y límites definidos

Interpretación y toma de decisiones

Para control operativo diario:

• Revisa la alerta de productos bajo mínimo cada mañana para planificar compras
• Monitoriza el valor total del inventario para controlar el capital inmovilizado
• Usa los últimos movimientos para verificar operaciones recientes

Para decisiones estratégicas:

• Analiza la distribución por categorías para equilibrar la inversión en diferentes tipos de productos
• Revisa el top de productos por valor para optimizar la rotación de productos de alto coste
• Utiliza el histórico de movimientos para identificar patrones de consumo y estacionalidad

Señales de alerta:

• Stock bajo persistente: Puede indicar problemas en el proceso de compras o proveedores
• Concentración de valor: Si pocas categorías concentran mucho valor, considera diversificar
• Movimientos anómalos: Cambios bruscos pueden indicar errores de registro o problemas operativos

Gestión desde el dashboard

Aunque el dashboard es principalmente informativo, te permite:

• Identificar productos críticos que requieren atención inmediata
• Priorizar decisiones de compra basándose en valor e importancia
• Auditar movimientos para detectar inconsistencias
• Navegar a otras secciones como definir productos o registrar compras