Configurar tu cuenta y proyecto

Antes de empezar a registrar datos, necesitas configurar correctamente tu cuenta y tener un "Proyecto" activo que represente tu negocio en el sistema.

Iniciar sesión en tu cuenta

Acceso a la plataforma:

• URL de acceso: Accede a Misen.app desde tu navegador
• Datos de acceso: Utiliza tu correo electrónico y contraseña registrados
• Registro nuevo: Si no tienes cuenta, selecciona "Registro" para crear una nueva

Recuperación de contraseña:

• Opción "Olvidé mi contraseña": Disponible en la página de login
• Email de recuperación: Recibirás un enlace para restablecer tu contraseña
• Proceso seguro: Sigue las instrucciones del correo para crear una nueva contraseña

¿Qué son los proyectos?

En Misen.app, cada negocio o local que gestionas se representa como un Proyecto. Es un contenedor que agrupa toda la información específica de un negocio:

Datos incluidos por proyecto:

• Operaciones: Ventas, compras, gastos, facturas
• Inventario: Productos, stock, movimientos
• Recetas: Escandallos, subrecetas, costes
• Análisis: Dashboards, KPIs, reportes
• Configuración: Usuarios, permisos, ajustes

Ventajas del sistema de proyectos:

• Múltiples negocios: Gestiona varios locales desde una sola cuenta
• Separación total: Los datos de cada proyecto están completamente aislados
• Acceso colaborativo: Comparte proyectos con tu equipo con roles específicos
• Flexibilidad: Cambia entre proyectos fácilmente

Proyecto activo:

• Siempre tienes un proyecto seleccionado como activo
• Toda la aplicación muestra datos del proyecto activo actual
• Cambio fácil: Puedes alternar entre proyectos desde el selector superior

Crear tu primer proyecto

Acceso al formulario de creación:

Si es tu primera vez o no tienes proyectos, el sistema te guiará automáticamente. También puedes crear proyectos adicionales:

1. Localiza el selector de proyectos en la barra superior
2. Busca el botón "Crear Proyecto" o el icono "+"
3. Se abrirá el formulario de creación de proyecto

Información requerida:

Datos básicos (obligatorios):

• Nombre del proyecto: Nombre de tu restaurante, bar o negocio
  • Ejemplo: "Restaurante El Sol", "Cafetería Luna", "Bar Central"
• Tipo de negocio: Selecciona la categoría que mejor describa tu local

Información fiscal (opcional):

• NIF/CIF: Número de identificación fiscal
• Dirección fiscal: Dirección completa del negocio
• Datos de contacto: Teléfono, email de contacto
• Configuración fiscal: IVA por defecto, régimen tributario

Configuración inicial (opcional):

• Descripción: Breve descripción del negocio
• Logo/imagen: Imagen representativa (puedes subirla más tarde)
• Configuración regional: Moneda, formato de fechas

Proceso de creación:

1. Completa los campos obligatorios (mínimo nombre del proyecto)
2. Añade información fiscal si la tienes disponible (puedes completarla después)
3. Haz clic en "Crear Proyecto"
4. Confirmación: El proyecto se crea y se selecciona automáticamente como activo

Gestionar proyectos existentes

Selector de proyectos:

En la barra superior encontrarás el selector de proyectos que muestra:

• Nombre del proyecto activo actual
• Flecha desplegable para ver todos los proyectos disponibles
• Indicador visual del proyecto seleccionado

Cambiar de proyecto:

1. Haz clic en el selector de proyectos (muestra el nombre actual)
2. Se despliega la lista con todos tus proyectos disponibles
3. Proyectos propios: Los que has creado
4. Proyectos compartidos: Los que otros han compartido contigo con tu rol asignado
5. Selecciona el proyecto deseado haciendo clic en su nombre

Gestión de proyectos:

Opciones disponibles para tus proyectos:

• Editar información: Modifica nombre, datos fiscales, configuración
• Compartir proyecto: Invita a miembros del equipo con roles específicos
• Configurar permisos: Asigna roles (Admin, Editor, Viewer) a usuarios
• Estadísticas del proyecto: Información de uso y datos generales

Sistema de colaboración

Roles de usuario:

• Propietario: Control total del proyecto (crear, editar, eliminar, compartir)
• Admin: Gestión completa excepto eliminar el proyecto
• Editor: Puede añadir/editar datos pero no gestionar usuarios
• Viewer: Solo lectura, acceso a reportes y dashboards

Compartir un proyecto:

1. Desde el selector de proyectos selecciona "Gestionar proyecto"
2. Utiliza la opción "Compartir" o "Invitar usuarios"
3. Introduce el email del usuario a invitar
4. Asigna el rol apropiado según las responsabilidades
5. Envía la invitación: El usuario recibirá un email de invitación

Aceptar invitaciones:

• Email de invitación: Recibirás un correo con enlace de acceso
• Aceptar invitación: Haz clic en el enlace para unirte al proyecto
• Acceso inmediato: El proyecto aparecerá en tu lista de proyectos disponibles

Mejores prácticas

Configuración inicial recomendada:

• Nombre descriptivo: Usa un nombre claro que identifique tu negocio
• Datos fiscales completos: Completa la información fiscal para facturas y reportes
• Logo/imagen: Añade una imagen para facilitar identificación visual

Para múltiples negocios:

• Un proyecto por local: Crea proyectos separados para cada ubicación
• Nomenclatura consistente: Usa nombres que permitan identificar fácilmente cada proyecto
• Roles apropiados: Asigna permisos según las responsabilidades de cada usuario

Seguridad y acceso:

• Contraseña segura: Utiliza una contraseña fuerte para tu cuenta
• Roles mínimos: Asigna el menor privilegio necesario a cada usuario
• Revisión periódica: Revisa regularmente quién tiene acceso a cada proyecto